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大家对复印机的常见功能及使用步骤知道多少
发布时间:2020-9-16   来源:重庆怀诚办公设备有限公司  阅读:658
       复印机是办公中比较常用的一款设备,使用复印机,可以增加工作效率,是工作更加的顺畅,复印机不仅仅只可以复印,还可以打印、扫描、连接网络等功能,所以办公的过程中,是离不开复印机的。使用复印机,需要先将其开机,进行预热,等待达到预热时间,检查复印机的是否缺纸,选择打印颜色,确定数量之后,就可以进行打印了,下面详细的为大家介绍下。


一、复印机的常用功能

1、复印

复印功能是数码复合机的核心功能,可以彻底地取代普通复印机,作为办公中的复印设备,其复印性能和功能又远远超出传统的复印机,不仅复印内容可以存储,而且可以衍生很多特色的复印功功能。例如缩放复印、海报复印、名片复印、组合复印等功能,可以帮助用户实现多种非常实用的文件复印功能。

2、打印

虽然是复合机的一种延展功能,但可以完全作为打印机使用,从打印速度、打印质量、纸张处理能力、打印功能方面与打印机完全一致,而在打印负荷和单页打印成本方面甚至要优于普通的打印机。而且在保密打印、存储打印、网络打印等技术上与打印机领域保持了一致,即使在彩色发展潮流中,数码复合机与打印机领域也保持了同步,似乎没有理由将其排斥在打印领域之外。

3、扫描

扫描功能同样是复印功能的一种延展,相较于普通的扫描仪,数码复合机的功能更加面向文档扫描,没有片面追求扫描分辨率和色深,但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。文档电子化:文档电子是数码复合机扫描功能的拓展,堆积如山的各种文档和票据保存和管理是很多办公室头痛的问题,利用数码复合机的扫描功能可以快速将这些文档电子化,以电子文件的方式保存在计算机中,分类、检索后再输出都非常方便,而且可以改善文件处理、传送流程,是提高办公效率的一个重要发展方向。

4、网络

数码复合机可以接入网络,与信息系统和办公系统融合,成为企业信息化系统的重要组成部分。数码复合机相较于普通复印机的另一大改变是人机交互能力的大大加强,大尺寸液晶显示屏、触摸输入方式的引入,使其本身成为了一种高度智能化、可独立操作运行的信息处理终端。

二、复印机的使用步骤

1、开机

在复印机机身侧面,找到开关机按钮,打开电源

2、预热

打开复印机后开始预热,面板上应有指示灯显示,并出现等待信号

3、等待

当预热时间达到,机器即可开始复印,一般机器都会出现可以复印信号或音频信号告知,即绿灯亮起

4、检查复印设备

检查复印机设备的纸槽内是否放有纸张,是否缺纸等。

5、选择颜色

根据需要选择直接复印或者彩印

6、放置原稿

注意原稿不要有复印钉,涂改液应该干透,原稿的字迹要清晰等确认。注意原稿的大小,原稿不应该大于设定好的空白纸张大小

7、基础设置

根据需要设置复印的浓度和画质要求

8、确定数量

盖上复印机放置原稿的机盖,设置需要复印的纸张数量

9、开始复印

点击“开始”,等到复印结束取出复印的纸张即可
 
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